Vélo-Cité recherche un.e trésorier.e bénévole

Vélo-Cité recherche son ou sa futur.e trésorier.e adjoint.e

La fonction de trésorier.e ajoint.e bénévole est un poste clé chez Vélo-Cité. Il existe un enjeu majeur autour de la gestion financière et du développement de l’association, au service d’un objet associatif d’avenir pour notre territoire : la promotion et l’usage du vélo au quotidien en milieu urbain.

Le ou la futur.e trésorier.e adjoint.e intègrera une équipe bénévole et salariée mue par la volonté de développer le vélo pour retrouver un cadre de vie, apaisé, salutaire et bénéfique.

Vous trouverez ci-dessous une liste  non exhaustive des missions et tâches traitées par notre actuel trésorier. Il est prévu un accompagnement par la trésorier actuel pour Le/la trésorier.e adjoint.e qui intègrera ses fonctions au sein de Vélo-Cité.

LE POSTE d’ADJOINT.E / Il Elle participe et seconde le Trésorier dans les tâches suivantes :

– La comptabilité mensuelle > après avoir transmis tous les justificatifs elle est assurée par un cabinet comptable extérieur sur un logiciel. Au préalable,  le/la trésorier.e  :

• Vérifie et transmet les justificatifs divers : factures, caisse, banque, paye, etc.
• Dès le retour, contrôle les écritures au travers des balances et des grands livres généraux
• Contrôle des grands livres analytiques concernant nos actions

– La trésorerie > le/la trésorier.e assure le suivi des comptes bancaires, paiement par chèque et virement

• Encaissement des chèques et espèces reçus, remises en banque (en binôme avec l’équipe salariée)
• Décaissement soit par chèque soit par virement

– Les caisses sont suivies par l’équipe salariée

– Établissement des comptes par le/la trésorier.e

• Annuels et présentation à l’Assemblée Générale
• Prévisionnels annuels de l’Association global ou par action (en collaboration avec le Bureau et l’équipe salariée)

–  Suivi des encaissements des subventions, par le/la trésorier.e.  A noter : les dossiers sont établis par l’équipe salariée et bénévole avec toujours les prévisionnels établis en collaboration avec le trésorier.

– Le/la trésorier.e établi les comptes rendus financiers annuels des actions par rapport au prévisionnel aux collectivités suite aux subventions, Bordeaux Métropole, Mairie de Bordeaux, Conseil départemental, mairies diverses etc..

– Suivi des paiements des facturations diverses de Vélo-Cité

– Suivi de la mutuelle, des aides en cours concernant les salariés, et d’autres divers dossiers.

– Les ressources humaines (paies, mutuelle, aides en cours concernant les salariés) sont suivies par le Trésorier adjoint, en charge des ressources humaines.

– Point régulier de la trésorerie auprès du CA

– Archivage des documents

Mobilisation hebdomadaire estimée : 1/2 journée
Investissement souhaité sur le poste : 3 ans (2019-2021)

Si vous souhaitez candidater, merci d’adresser votre courriel à contact@velo-cite.org